Privacy Policy

‍Privacyverklaring

Wanneer jij de keuze maakt om je in te schrijven voor een intakegesprek, het volgen van een coachtraject, een nieuwsbrief of blog en jouw gegevens in onze database worden opgenomen, zullen wij, Bureau voor moedige keuzes, jouw gegevens gebruiken in overeenstemming met onze privacyverklaring.

Conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG) slaan wij alleen noodzakelijke gegevens van jou op en behandelen we deze daarna met grote zorgvuldigheid. Meer informatie over de AVG vind je via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

In deze verklaring leggen wij uit wie we zijn en wat wij doen, waarom wij gegevens van jou opslaan, welke dit zijn en hoe lang we jouw gegevens bewaren. We leggen uit wat wij doen om jouw gegevens te beveiligen en hoe je een vraag, opmerking, klacht of een (vermoeden) van een datalek meldt.

Wie zijn wij?
Bureau voor Moedige Keuzes is een coachpraktijk en adviesbureau. Sinds 2017 ondersteunen wij mensen met vraagstukken op het gebied van leiderschaps-en loopbaanontwikkeling. Ook coachen we teams en helpen we organisaties verder met het ontwikkelen van leiderschap.  

Waarom bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening. Concreet verwerken we jouw gegevens om:

-       Jou beter te kunnen begeleiden in een coachtraject. Op deze manier kunnen we zo goed mogelijk aansluiten bij jouw achtergrond en uitgangspositie.

-       Goed contact met je te kunnen houden.

-       Ervoor te zorgen dat we weten welke afspraken er zijn gemaakt, wat we hebben besproken, om daarmee onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren.

Wanneer bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens wanneer jij je aanmeldt voor een intakegesprek, een coachtraject of je aanmeldt voor één van onze marketingactiviteiten, zoals bijvoorbeeld een workshop, een blog of een online nieuwsbrief.

Welke persoonsgegevens bewaren wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten zo goedmogelijk te verlenen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je verstrekt. Specifiek zijn dit de volgende gegevens:

-       Naam, adres, email adres en telefoonnummer

-       Geboortedatum en geslacht

-       Curriculum Vitae (CV), informatie over gevolgde opleidingen, cursussen, certificering, vaardigheden, werkervaring

-       Testen die je zelf hebt afgenomen en/of ter beschikking gesteld

-       Gespreksverslagen van de door jou gevoerde gesprekken met het Bureau voor Moedige Keuzes.

-       Correspondentietussen jou en ons Bureau. Denk dan aan mails en offertes.

-       Andere gegevens, zoals uitgewerkte opdrachten in het kader van je coachtraject

-       Pasfoto, indien je deze vrijwillig hebt verstrekt.

Bureau voor Moedige Keuzes legt in sommige gevallen ‘bijzondere persoonsgegevens’ vast. Dit zijn gespreksverslagen. Waarin zaken staan over bijvoorbeeld jouw achtergrond, levenssituatie en gezondheid. Deze gegevens zijn bedoeld om ons werk optimaler te kunnen uitvoeren, maar zijn alleen voor de coach bestemd. Niemand anders dan je coach krijgt deze informatie te zien.

Je hebt te allen tijde recht op inzage in jouw dossier. Sommige documenten zijn geplaats in de Dropbox. Sommige verslagen zitten in een handgeschreven dossier. Dit handgeschreven dossier wordt in een afgesloten kast bewaard.  Mails met huiswerkopdrachten die jij zelf verstrekt, worden niet opgeslagen. Laat het ons weten als je hier nog vragen over hebt.

Hoelang bewaren wij jouw gegevens?
Na toestemming bewaren wij jouw persoonsgegevens maximaal twee jaar. Wanneer we deze gegevens daarna willen blijven bewaren, vragen wij opnieuw jouw toestemming. Geef je geen toestemming, dan anonimiseren wij jouw gegevens volledig. Dat doen we ook als we er zelf voor kiezen jouw gegevens niet langer te bewaren. Indien wij jouw gegevens minder dan twee jaar bewaren, leidt dat tot een verminderde kwaliteit van onze dienstverlening. Het komt namelijk regelmatig voor dat cliënten nog eens terugkomen voor extra coachsessies. Het is dan in jouw eigen belang dat informatie uit het verleden nog beschikbaar is.

Soms is het nodig om gegevens langer dan twee jaar te bewaren, in verband met wetgeving en/of om te voldoen aan onze fiscale plicht. Facturen en contracten bewaren we daarom zeven jaar.

Wat doen wij om jouw gegevens te beschermen?
Wij beveiligen jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk tegen onrechtmatig gebruik. Dit doen we door fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen te treffen. Jouw gegevens worden opgeslagen in onze database, op een beveiligde server met persoonlijke toegangscodes.

Vragen, opmerkingen, klachten of een (vermoeden) datalek melden
Heb je vragen over de bescherming van jouw persoonsgegevens bij Bureau voor Moedige Keuzes of over de inhoud van deze privacyverklaring, dan bereik je ons:

-       Per mail via maartje@bureauvoormoedigekeuzes.nl

-       Telefonisch via 06-22946983

Gebruik deze contactgegevens ook voor opmerkingen, klachten indienen of het melden van een (vermoeden) datalek.

Wij passen onze privacyverklaring indien nodig aan bij wijzigingen in de AVG, dan wel als we deze verscherpen of verbeteren. De meest actuele privacyverklaring is te allen tijde in te zien op de website van Bureau voor Moedige Keuzes. www.bureauvoormoedigekeuzes.nl

Deze versie is opgesteld in juni 2022.

‍